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2024年4月14日星期日

Gg / 使用GoogleCharts快速製作QrCode 替代方案 QuickChart

4月 14, 2024

原本在 Gg / 使用GoogleCharts快速製作QrCode 所使用的api

由於google正式關閉了 https://chart.googleapis.com

所以也就無法用來生成Qr Code

因此改用 https://quickchart.io/ 的api

基本用法

https://quickchart.io/qr?text=Hello world

詳細的參數設定可以參考官網的說明

也可以直接沿用 https://chart.googleapis.com的參數設定

例如：https://chart.googleapis.com/chart?chs=120x120&cht=qr&chld=M|3&chl=https://inservice.edu.tw/NAPP/CourseView.aspx?cid=2861727

直接改成：https://quickchart.io/chart?chs=120x120&cht=qr&chld=M|3&chl=https://inservice.edu.tw/NAPP/CourseView.aspx?cid=2861727

此外，在 Gg / 下載在GoogleCharts製作QrCode的圖檔的程式碼

修改如下

function myQR() {
//課程代碼
var cId = '2861727';
var cText = 'https://inservice.edu.tw/NAPP/CourseView.aspx?cid='+cId;
//QuickChart api
var url = 'https://quickchart.io/qr?text='+cText;
//fetch連線
var hData = UrlFetchApp.fetch(url);
//伺服器連線情況代碼
var rowRe = hData.getResponseCode();
Logger.log(rowRe);
//Logger.log(hData.getContent());
if (rowRe == '200'){
//#1
var fileBlob = hData.getBlob().getAs('image/png').setName('研習代碼-' + cId + '.png');
fileBlob= DriveApp.createFile(fileBlob);
//#2
//var fileBlob = Utilities.newBlob(hData.getContent(), 'image/png', '研習代碼-' + cId + '.png');
//fileBlob= DriveApp.createFile(fileBlob);
Logger.log('fetch 成功')
Logger.log(fileBlob.getDownloadUrl());
}else{
Logger.log('fetch 失敗');
}
}

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2023年9月2日星期六

Canva / 將Canva建置的網頁嵌入網站

9月 02, 2023

Canva真是行政工作的好夥伴

可以設計海報也可以建置簡易的網站

建置出來的網站可以發佈成有一個自訂名稱的網域 https://xxxxxxxxxxxxx.my.canva.site

之後新建的網站則是隸屬於這個網址下的子網頁 https://xxxxxxxxxxxxx.my.canva.site/zzzzzzzzz

免費帳號可以有5個網站空間 (只是不知道一個網站內可以有多少個分頁)

此外，也可以將網頁內容嵌入之其他網站之中

例如：google協作平台、wordpress網站

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2022年7月8日星期五

Excel / 如何批次新增檔案資料夾-VBA +Excel 資料表修改版

7月 08, 2022

這是 Excel / 如何批次新增檔案資料夾-VBA +Excel 資料表的修改版

因為是有人從粉絲頁傳訊息給我

問怎麼改成在不同電腦，不需要修改路徑，也可以使用

所以也順便更新紀錄在這裡

原始版本是在自己的電腦上執行

因此路徑都是固定的

Public Sub 新增檔案資料夾()

  r = Worksheets(1).Range("A1").End(xlDown).Row
  
  out_path = "C:\Users\trico\Desktop\123\"
    For i = 2 To r
        n = Range("A" & i)
        c = Range("B" & i)
        s = Range("C" & i)
        
        file_name = n & "-" & c & "-" & s
            MkDir out_path & file_name
    
    Next
    
End Sub

如果要改成變動的路徑

就需要抓取電腦的桌面資料夾路徑

這可以透過 Environ( “USERPROFILE“) 函式來取得當前電腦的使用者資料夾 C:\Users\xxx

再配合字串連結 \Desktop 就可以產生當前使用者的桌面資料夾路徑

以下是修改後的程式碼

Public Sub 新增資料夾2()

  r = Worksheets(1).Range("A1").End(xlDown).Row
  
  filepath = Environ("USERPROFILE")
  
  MkDir filepath & "\Desktop\Create Folder"
  
  Application.Wait (Now + TimeValue("00:00:01"))
  
  out_path = filepath & "\Desktop\Create Folder\"

    For i = 2 To r
        n = Range("A" & i)
        c = Range("B" & i).Value
'        s = Range("C" & i)
        
'        fiel_name = n & "-" & c & "-" & s
        file_name = n & " - " & c
            MkDir out_path & file_name
    
    Next
    
End Sub

也增加了一些新的設定

例如：

#7 直接產生存放新增資料夾的資料夾

#9 讓程式暫停1秒，避免程式出錯

之後，可以再進一步優化程式碼

例如增加判斷式，來判斷是否已經有重複的資料夾

參考資料

Environ 函數
環境變數 (Environment Variable)

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2022年6月14日星期二

Gg / 如何製作Google Meet背景以及合併列印文字

6月 14, 2022

Google Meet可以變更背景及套用視覺效果

除了內建的圖檔之外，網路上也有很多免費的圖檔可供使用
前陣子辦理研習
在籌備會議的時候，有位講師突然提到：會提供背板給我們使用嗎??
於是就開始想辦法
其實在Google Meet提供這個功能之後，我就有嘗試自己製作
只是覺得自己的美感太差勁、也沒有設計感
剛好另一個計畫最近辦理研習，特別找專業人員來設計
於是，參考了專業人員編排方式與使用色彩的方式
試著製作研習專用的背板
在查詢了Google的說明資料，自訂背景的解析度需求是1920x1080p 的jpeg圖檔
換算比例是16:9

因為我沒有專業的美工軟體，我使用PowerPoint來製作背景圖檔

在投影片大小設定為橫向寬螢幕即可
由於PowerPoint另存新檔-檔案類型(jpeg)的預設解析度只有96dpi
大概只能轉出1280 × 720解析度的圖檔

因此參考Office疑難排解的說明新增登錄檔修改成300dpi

這樣就可以輸出4000 × 2250解析度的圖檔
不過其實150dpi就足夠了，也可以省去縮小圖檔的流程

如果只是要製作統一的背板，到這個階段就可以了

但是參考的範例是個別化的背板
也就是會顯示每個人的服務單位跟姓名職稱
自己嘗試之後，可以有2種方式來處理

1.如果數量不是很多，可以在PowerPoint一個一個地修改文字，再一起轉成圖檔

2.可以利用Word的合併列印功能，將套印的檔案另存成PDF檔，再將PDF轉存成jpeg圖檔

在版面大小就要自訂尺寸，參考在PowerPoint的設定成橫向，寬度33.867公分、高度19.05公分
將PowerPoint轉存的圖檔作為底圖，再用文字方塊輸入合併列印欄位，再調整文字格式
我一開始想嘗試用Acrobat的PDFMaker，也就是虛擬印表機來輸出
但是版面怎麼設定都不會是想要的16:9的比例
也曾經用Acrobat在word增益集的合併列印功能，但是不同Office版本都會有不同的問題
Word2019會把文字方塊壓到圖檔之下
Word2016會兩頁輸出在一個PDF檔內
最後還是先在Word合併輸出，另存成PDF檔，最後再將PDF轉存為圖檔
相較之下，直接從PowerPoint轉存的圖檔，色彩會比PDF轉存出來的圖檔來得鮮豔一點
不過在GoogleMeet的720p的解析度之下，其實根本看不出來

最後補充一個如何批次修改檔名的方式

在圖檔資料夾執行內容為以下程式碼的bat檔

dir /b /on > list.txt

這樣會取得一個存有所有檔案名稱，包含副檔名的list.txt

然後在Excel編排成以下的文字串

將工作表另存成txt檔，再修改副檔名為bat

執行之後就能一次修改所有圖檔的名稱了

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2022年5月6日星期五

Gg / 如何在Gmail撰寫Html內容的信件

5月 06, 2022

如果單純地修改文字顏色、大小等格式

直接用Gmail的編輯器就可以了

不過如果想在Gmail裡貼上表格

尤其是從Word 或者 Excel擷取的資料內容

雖然可以直接用複製貼上的方式貼入內容

只是透過這樣方式貼入的表格無法調整欄位大小…

如果想要調整表格

比較好的方式是透過Html編輯<table>

但是在Gmail無法直接編輯或輸入Html內容

通常都是需要利用Chrome擴充程式來達成

後來在youtube看到一個Google Apps Script / Google Sheets教學頻道

示範透過Gmail App 建立帶有Html內容的草稿

方法很簡單(如果對於Google Apps Script有基本的認識)

在Google Apps Script透過HtmlService引入html內容

再使用GmailApp.createDraft建立帶有html內容的草稿

const html = HtmlService.createTemplateFromFile("tmp1").evaluate().getContent();

GmailApp.createDraft("","草稿","",{htmlBody:html});

完整的測試程式碼如下

function myFunction() {
  const html = HtmlService.createTemplateFromFile("tmp1").evaluate().getContent();

  GmailApp.createDraft("","草稿","",{htmlBody:html});

}

引用的Html

而要建立html內容的方式很簡單

可以利用網路上的線上網頁編輯器

像是：線上HTML編輯器(Online Html Editor)、Online HTML Editor

如果要貼入Word表格

可以使用Word to HTML

這個網站可以將貼入的Word表格轉換成Html格式

只不過這個方式建立的是草稿

那假如是回信的時候，想要帶入Html內容的話

也可以利用Google Apps Script來建立html內容的回覆草稿

透過GmailApp.getInboxThreads取得一個範圍的Threads，然後再指定是哪一個Thread

再從這個Thread的Messages指定最新一筆/最後一筆Message

  var oneThread = GmailApp.getInboxThreads(0,5)[0];        //getInboxThreads(起始,最大值)--> 陣列   [n]取出第n+1個Thread

  var message = oneThread.getMessages().slice(-1)[0];      //Thread裡的最新的(最後的)Message    .slice(-1)[0]從陣列取出最後一筆 slice()取得的是陣列資料，因為也只有一筆，所以用[0]取出

最後從這個Message建立信件回覆的草稿createDraftReply

 message.createDraftReply("incapable of HTML", {  htmlBody: html});  //"incapable of HTML" 如果後面htmlBody無法顯示時所出現的內容

這個方式就要先知道要建立的草稿是哪一個Thread的哪一個Message

完整的測試程式碼如下

function myFunction() {
  const html = HtmlService.createTemplateFromFile("tmp1").evaluate().getContent();

  // Create a draft reply to the original message with an acknowledgment.
  var oneThread = GmailApp.getInboxThreads(0,5)[0];        //getInboxThreads(起始,最大值)--> 陣列   [n]取出第n+1個Thread
  var message = oneThread.getMessages().slice(-1)[0];      //Thread裡的最新的(最後的)Message    .slice(-1)[0]從陣列取出最後一筆 slice()取得的是陣列資料，因為也只有一筆，所以用[0]取出
  message.createDraftReply("incapable of HTML", {  htmlBody: html});  //"incapable of HTML" 如果後面htmlBody無法顯示時所出現的內容

}

備註：

Gmail收件匣看到的每一筆資料，都是一個Thread

整個Gmail收件匣，就是Thread的集合Threads

我們稱之為信件是Thread之中的Message集合-Messages

關係大概是這樣：Threads[ ]-Thread ∩ Messages[ ]-Message

後來在網路看到一個更簡單的方式-透過瀏覽器直接編輯Html的功能

現在的瀏覽器都有這樣的功能，我用的是chrome瀏覽器

1.在信件內文，先隨意打入一串文字，選取之後按右鍵-檢查

2.找出剛剛輸入文字的位置

3.按右鍵-以HTML編輯

4.修改Html格式之後，在空白處按Enter，或者滑鼠左鍵

5.修改的內容應該就會帶回到Gmail信件編輯器內

這種方式也可以直接把在線上編輯的Html內容貼進去

備註：

這個方式，跟上面用Google Apps Script帶入Html內容

如果進行CSS樣式的修改，都只能用行內樣式(Inline styles)來設定

參考資料

Gmail – Use HTML Templates: Email with HTML & CSS

How To Embed HTML in GMAIL Email | HTML Email Campaign Guide [2021]

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2024年4月14日 星期日

原本在 Gg / 使用GoogleCharts快速製作QrCode 所使用的api

所以也就無法用來生成Qr Code

因此改用 https://quickchart.io/ 的api

基本用法

也可以直接沿用 https://chart.googleapis.com的參數設定

此外，在 Gg / 下載在GoogleCharts製作QrCode的圖檔 的程式碼

2023年9月2日 星期六

2022年7月8日 星期五

這是 Excel / 如何批次新增檔案資料夾-VBA +Excel 資料表 的修改版

這可以透過 Environ( “USERPROFILE“) 函式來取得當前電腦的使用者資料夾 C:\Users\xxx

參考資料

2022年6月14日 星期二

Google Meet可以變更背景及套用視覺效果

因為我沒有專業的美工軟體，我使用PowerPoint來製作背景圖檔

在投影片大小設定為橫向 寬螢幕即可由於PowerPoint另存新檔-檔案類型(jpeg)的預設解析度只有96dpi大概只能轉出1280 × 720解析度的圖檔

因此參考Office疑難排解的說明新增登錄檔修改成300dpi

這樣就可以輸出4000 × 2250解析度的圖檔不過其實150dpi就足夠了，也可以省去縮小圖檔的流程

如果只是要製作統一的背板，到這個階段就可以了

但是參考的範例是個別化的背板也就是會顯示每個人的服務單位跟姓名職稱自己嘗試之後，可以有2種方式來處理

1.如果數量不是很多，可以在PowerPoint一個一個地修改文字，再一起轉成圖檔

2.可以利用Word的合併列印功能，將套印的檔案另存成PDF檔，再將PDF轉存成jpeg圖檔

最後補充一個如何批次修改檔名的方式

2022年5月6日 星期五

不過如果想在Gmail裡貼上表格

完整的測試程式碼如下

引用的Html

可以利用網路上的線上網頁編輯器

如果要貼入Word表格

那假如是回信的時候，想要帶入Html內容的話

也可以利用Google Apps Script來建立html內容的回覆草稿

這個方式就要先知道要建立的草稿是哪一個Thread的哪一個Message

完整的測試程式碼如下

備註：

後來在網路看到一個更簡單的方式-透過瀏覽器直接編輯Html的功能

1.在信件內文，先隨意打入一串文字，選取之後按右鍵-檢查

2.找出剛剛輸入文字的位置

3.按右鍵-以HTML編輯

4.修改Html格式之後，在空白處按Enter，或者滑鼠左鍵

5.修改的內容應該就會帶回到Gmail信件編輯器內

這種方式也可以直接把在線上編輯的Html內容貼進去

備註：

如果進行CSS樣式的修改，都只能用行內樣式(Inline styles)來設定

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2023年9月2日星期六

2022年7月8日星期五

這是 Excel / 如何批次新增檔案資料夾-VBA +Excel 資料表的修改版

2022年6月14日星期二

在投影片大小設定為橫向寬螢幕即可
由於PowerPoint另存新檔-檔案類型(jpeg)的預設解析度只有96dpi
大概只能轉出1280 × 720解析度的圖檔

這樣就可以輸出4000 × 2250解析度的圖檔
不過其實150dpi就足夠了，也可以省去縮小圖檔的流程

但是參考的範例是個別化的背板
也就是會顯示每個人的服務單位跟姓名職稱
自己嘗試之後，可以有2種方式來處理

2022年5月6日星期五